Veličina grupe: preporučljivo je zaposliti najmanje 5 sudionika imati raznolikost gledišta i ne prelaze 10 kako bi voditelju omogućila kontrolu svoje grupe.
Trajanje sastanaka: fokus grupa radi oko pola dana.
Profil i uloga voditelja: Voditelj ne mora nužno imati profil tipa psihologa. Njegova uloga je blizu onog potrebnog za omogućavanje stručnih sastanaka : postavite ciljeve sastanka, pomozite skupini da se izrazi na temu, animirajte, oživite točke o kojima niste govorili, preformulirajte kad oklijevanja ostanu, pomozite svim sudionicima da se izraze … Razlika je u tome da voditelj se oslanja na vodič za animaciju (vrlo slično polustrukturiranom vodiču za intervjue) za praćenje napretka rasprava. Sve navedene teme moraju se obraditi.
