U HR profesijama pristupi se razvijaju. Digitalna transformacija utječe na svakoga, bilo u privatnom ili profesionalnom životu.
Upravljanje ljudskim resursima nije na margini jer 80% odjela za ljudske resurse ukazuje da na njihovu funkciju utječu digitalni projekti.
Kako bi ostali produktivni u odnosu na masu podataka koje treba obraditi, nužnost je opremiti se za automatiziranje procesa ljudskih resursa i dematerijalizirati tisuće datoteka.
Najviše vremena za računarsku obradu kad se ručno upravlja datotekama (Excel, Word, e-pošta ili papir) bez sumnje su godišnji intervjui za ocjenjivanje.
No, koje su prednosti intervjua za računalnu procjenu? Kako formalizirati intervju za procjenu pomoću alata HRIS? Kako koristiti rezultate evaluacije u cjelokupnom upravljanju ljudskim resursima?
Osvijetlite različite vrste intervjua
Godišnji intervju za ocjenjivanje (EAE), individualni intervju za ocjenjivanje, razgovor o učinku … ovom se sastanku u 8 od 10 tvrtki daje nekoliko imena, ponekad zbunjenih.
Često se održava krajem godine, ali se može organizirati manje -više, ili čak "kontinuirano", ovisno o kulturi tvrtke: svakih 6 mjeseci, svake godine ili čak svake 2 godine. U očima zakona, to nije obvezno (osim u slučaju primjene konvencije ili kolektivnog ugovora). Ne treba ga miješati sa stručnim intervjuom koji se mora održavati svake 2 godine u tvrtkama s više od 50 zaposlenih (vidi Zakon o radu: članak L6315-1).
Važan trenutak u upravljanju muškarcima i ženama tvrtke, godišnji intervju uglavnom se usredotočuje na dvije točke:
- Vrednovanje rada zaposlenika u prošloj godini,
- Definicija ciljeva i misija za sljedeću godinu,
- Procjena vještina,
- Prikupljanje potreba za obukom
Kako bi kupnja ili najam HRIS -a bila isplativa, možete zamisliti korištenje ovih usluga za razne druge razgovore i procese upravljanja ljudskim resursima:
- stručni sastanak,
- intervju za ocjenjivanje,
- intervju za karijeru,
- održavanje na kraju probnog razdoblja ili nastavak aktivnosti,
- Procjena 360 °,
- intervju za vještine,
- pregled osoblja …
Rješenje za bolju suradnju
HRIS platforma s HR portalom donosi viziju intervjua svim svojim dionicima. Većina današnjih HRMS-a u načinu je "samousluživanja". Svatko se može povezati, s prijavom i lozinkom, putem internetskog preglednika (nije potrebna instalacija na računalu), s bilo kojeg mjesta. Za svaku ulogu, njezina prava pristupa:
- menadžer može ispuniti obrasce za ocjenjivanje za svakog svog zaposlenika,
- zaposlenik se tada može savjetovati, komentirati i potvrditi svoju godišnju procjenu,
- HR imaju pregled napretka kampanja, mogu pristupiti intervjuima svakog zaposlenika, a prije svega napraviti izvode iz cijele populacije po vrlo specifičnim temama: potrebama obuke, željama za razvojem …
Konkretno, kako funkcionira godišnja kampanja intervjua s HRIS -om?
Tri su glavne prednosti informatizacije vaših godišnjih intervjua:
- Centralizirajte, iskoristite i arhivirajte informacije
- Poboljšajte praćenje i cjelokupno upravljanje podacima kako biste pojednostavili upravljanje ljudskim resursima
- Uspostavite veze s drugim procesima upravljanja ljudskim resursima: obukom, vještinama, nagradama, mobilnošću itd.
Kako to funkcionira u praksi? Svaka tvrtka ima svoj način vođenja intervjua, pa je važno osigurati da HR softver bude prilagodljiv vašim radnim navikama. Svaki korak vašeg intervjua mora biti integriran u vaš računalni obrazac.
Obratite se predstavničkim tijelima zaposlenika (IRP)
U nekim velikim tvrtkama, IRP -ovi moraju zahtijevati provođenje godišnjih kampanja pregleda.
Prije kampanje održavanja
Postavite kampanju održavanja
Automatiziranje procesa oslobodit će HR-a glomazne i dugotrajne implementacije. Zahvaljujući HRIS -u, različitim akterima operacije automatski će se ponuditi popis zadataka koje treba izvršiti za uspostavu kampanja. Na primjer :
- Provjera organizacijske sheme, definicija pozicija
- Ažuriranje funkcija i vještina
- Ažuriranje vodiča za intervjue za menadžere i zaposlenike
- Ažuriranje podrške za održavanje HR -a
- Pokretanje kampanje: definicija razdoblja, dotičnog stanovništva itd.
Popunite obrasce za ocjenjivanje
Menadžer zadužen za procjene svog tima brzo i jednostavno izradit će procjenu na platformi. On ide :
- ocjenjuju svoje zaposlenike prema različitim kriterijima organiziranim na obrascima za ocjenjivanje: (postizanje ciljeva, znanja, znanja, vještina itd.)
- Postavi ciljeve,
- definirati potrebe obuke i razvojne želje.
Ako nije moguće procijeniti zaposlenika ispred računala ili tableta, rešetke za intervju mogu se ispisati.
Obavijestite zaposlenika
Zaposlenici moraju biti obaviješteni o ovom imenovanju. Softver HRIS omogućuje:
- obavijestiti ih: putem widgeta namijenjenih informacijama o tvrtki i / ili HR -u na HR portalu,
- da ih pozovete na intervju: slanjem pozivnice e -poštom,
- registrirajte sastanak izravno u raspored poštanskog sandučića za zaposlenike i menadžera.
Tijekom intervjua
Prikupite povratne informacije
Tijekom rasprave recenzent će unijeti komentare u namjenski prostor. Ova zapažanja i bilješke se stoga mogu argumentirati i prezentirati zaposleniku radi boljeg razumijevanja.
Identificirajte razvojne potrebe i uključite obuku
Kako bi zaposleniku pomogao da bolje izvrši svoje misije, menadžer mu može ponuditi obuku. Neki HRMS se koriste za upravljanje svim HR procesima. Zahtjev za obuku tada se može obraditi u modulu za upravljanje obukom gdje će zaposlenik imati pristup katalozima obuke.
Upravljajte razvojnim željama
HR rješenja s globalnom pokrivenošću nude mogućnost upravljanja razvojnim željama zaposlenika. Često su povezani s upravljanjem organizacijskom strukturom (geografska, funkcionalna mobilnost itd.) I / ili vještinama. Planiranje radne snage omogućuje identificiranje slobodnih radnih mjesta, proučavanje teorijske mobilnosti kako bi se zaposlenicima ponudio razvoj karijere prema njihovim težnjama i razini njihovih vještina.
Arhivirajte ocjenu, podnesite izvješće, usporedite
Suradnik, menadžer, HR imaju pristup godišnjoj procjeni na svom HR portalu. Tamo se čuva i može se analizirati u usporedbi s onima iz prethodnih godina.
Tijekom evaluacijske kampanje
Praćenje evaluacija HR će moći pratiti različite faze kampanje za intervju: potvrde svakog zaposlenika, N + 1, N + 2 itd. HRIS će im omogućiti da dobiju upozorenja o relevantnim pokazateljima kao što je, na primjer, broj evaluacija koje je do sada potvrdio odjel. HRIS će automatski slati podsjetnike e-poštom. Vizualizacija putem izvješćivanja Na svojoj platformi, HR -ovi će imati mogućnost slijediti evaluacijske napomene, razvojne želje, obuku itd. Moći će vizualizirati raspodjelu rezultata i izvedbe. Ti su podaci dostupni u različitim prikazima: tablice, grafikoni itd. Mogu se izvoziti (Excel, Word, PDF itd.) I mogu se ispisati. Sa svoje strane, menadžer također može vizualizirati rezultate i prikazati konsolidirane ciljeve cijelog svog tima.
Nadalje
Ocijenite ocjenjivače
Neki dobavljači HR softvera nude aplikacije koje omogućuju ocjenjivanje svakog zaposlenika od strane njegovih kolega, podređenih, internih kupaca itd. Te međusobnu ocjenu timova, to su "360 ° ocjene" ili "360 povratnih informacija".
Analizirajte vještine
Napredno planiranje poslova i vještina (GPEC) omogućuje procjenu vještina u odnosu na potrebne razine te praćenje i konsolidaciju talenata.
Proces revizije plaća
Nakon razgovora, neki HRIS -ovi također omogućuju upravljanje procesom pregleda plaća: povećanja, bonuse, bonuse itd. Menadžeri mogu unijeti prijedloge za povećanje (u korelaciji s ocjenama) koje će zatim obraditi uprava. I HR. HRIS, između ostalog, dopušta HR -u povezivanje različitih zahtjeva za povećanjem s planiranim proračunom i analizu platnih lista.
Zaključno, danas IT resursi dostupni HR -u, a koji se odnose na upravljanje ocjenjivanjem, nude bezbroj mogućnosti da vas podrže u upravljanju ljudskim kapitalom vaše tvrtke. A vi, mislite li da imate kadrovske alate potrebne za uspješan završetak vaših godišnjih intervjua?
