Uspjeh vašeg internog časopisa tvrtke - Praktični vodič

S porastom novih tehnologija i ponekad osjetljivim kontekstom današnjeg svijeta, učinkovita interna komunikacija postala je bitan i presudan element za tvrtku.

Postavljanje takvog alata pristup je čiji uspjeh ovisi o načinu na koji će se implementirati u život tvrtke, kao i o dijeljenim informacijama - urednička linija, sadržaj, izgled itd.

Brza navigacija

• Zašto stvarati interni časopis?
• Kako postaviti poslovni časopis?
  • Formirajte urednički tim
  • Definirajte cilj
  • Definirajte uredničku liniju časopisa
  • Odaberite format i medij (i) za distribuciju
  • Koliko brzo objaviti?
• Sadržaj dnevnika tvrtke

Komunicirajte sa svim zaposlenicima entiteta i uspostavite vezu između uprave i zaposlenika … pitanje interne komunikacije optimizirano zahvaljujući ovoj poluzi.

Zašto stvarati interni časopis?

Interni časopisi komunikacijski su alati koji posebno omogućuju uspostavljanje određene kohezije unutar tvrtke i promicanje razmjene. Omogućuju jačanje veze između uprave tvrtke i njezinih zaposlenika. Veza koja se uspostavlja formalnim dijalogom zapisanim na papiru (digitalnom ili fizičkom). Stoga je to vodeći alat za upravljanje ljudskim resursima.

Ciljevi ovog alata su brojni:

• održavanje imidža robne marke tvrtke,
• zadržati zaposlenici,
• dati smisla misije svakog,
• unaprijediti korporativnu kulturu , osobito jačanjem osjećaja pripadnosti jednom te istom entitetu,
• uvjeriti što se tiče napete situacije, dolazi do promjene (krizna komunikacija),
• jačati i razvijati potencijale i talente ,
• razmjenjivati ​​informacije o životu tvrtke : nova tržišta itd.
• predstaviti novog zaposlenika ,
• informirati o novim uslugama dostupno zaposlenicima: vrtići, praonica rublja, razni tečajevi itd.
• promicati djelatnost izvan tvrtke : predanost određenom cilju, sportskim predstavama, umjetničkim aktivnostima itd.
• omogućiti zaposleniku da podijeliti osobni ili profesionalni uspjeh : diploma stečena u kontinuiranom obrazovanju, inovacijama itd.

Danas informacije konzumiramo na radikalno drugačiji način nego prije nekoliko godina. Stoga je bitno da se prilagodite svoje interne novine novim trendovima kako bi ih čitalo što više ljudi dok ga skladno integrirate u svoju internu komunikacijsku strategiju.

Kako postaviti poslovni časopis?

Ako osnivanje internih tvrtkinih novina zahtijeva minimalno znanje (uredništvo, izgled, grafiku, izgled, tisak, distribuciju itd.), međutim, pribjegavanje komunikacijskim stručnjacima nije sustavno . Neki od vaših zaposlenika zasigurno imaju te talente i bit će im zadovoljstvo razviti ih ako se uključe u projekt. Ne ustručavajte se općenito nazvati prije nego što se obratite komunikacijskoj agenciji čije cijene mogu biti vrlo visoke ovisno o vašim potrebama.

Koraci su klasični i uobičajeni za ostale medije, naime: postavljanje tima zaduženog za projekt, definiranje općeg cilja i cilja za svaku publikaciju, postavljanje uredničke linije, oblikovanje oblika sadržaja, odabir tema za liječiti…

Formirajte urednički tim

Iako su uredničke timove prije činili uglavnom članovi odjela za ljudske resurse, sada su otvoreni svi dobrovoljni zaposlenici iz različitih odjela tvrtke. Uredništvo sastavljeno od pojedinaca iz različitih sredina nudi široki raspon tema za obradu, govoreći većem broju suradnika. Osim toga, to potiče bolju koheziju oko zajedničkog projekta i povećava opću motivaciju.

U idealnom slučaju, Odjeli za ljudske resurse zadržat će upravljanje časopisom tvrtke, kreiranje sadržaja - i odjel za komunikacije njegovo pisanje, kao i njegovu formalizaciju . U slučaju male tvrtke, često je uprava ta koja upravlja časopisom. U ovom je slučaju važno osigurati da časopis ne postane samo glasilo potonjeg i / ili da cenzura ne zavlada.

Također je moguće povjeriti pisanje novina agenciji za komunikaciju.

Suradnja između različitih aktera tvrtke pravo je jamstvo uspjeha internih novina. Ujedinite i motivirajte svoje trupe da se uključe u razvoj ovog časopisa kako bi povećali uspjeh vaše interne komunikacije putem ovog medija.

Definirajte cilj

Prije nego što krenete u izradu sveobuhvatnih spisa, odvojite vrijeme za svako pitanje kako biste precizno definirali cilj vašeg posta. Dali želiš :

• uvjeriti u vrijeme stresa,
• federatizirati oko globalnog poslovnog projekta,
• pripremite se za promjenu Sljedeći,
• obavijestiti nove usluge,
• dijeliti poseban uspjeh tvrtke,
• dopustite jednom od svojih zaposlenika dijelite dodatnu profesionalnu strast ,
• potaknuti inicijativa solidarnosti,
• itd.

To će urednicima dati odgovarajući smjer, odgovarajući kut pristupa za razvoj članaka.

Definirajte svoju metu

Tvrtku čine različiti ljudi koji djeluju na različitim razinama, a nemaju svi ista očekivanja i interese. Ključno je da novine vaše tvrtke nisu usmjerene na jednu kategoriju zaposlenika . Svatko mora pronaći svoj račun.

Odvojite vrijeme za proučavanje čitateljstva i svih interesa kako biste stvorili opći interes.

Definirajte redakciju

Općenito se mogu raspravljati o svim vrstama vijesti o poslovnom životu koje bi mogle zanimati zaposlenike: nova tržišta, veliki projekti, osobnosti koje obilježavaju strukturu … Ukratko, sve što može privući čitatelje bez potrebe za drugačijom komunikacijom. to je ispuniti očekivanja vaše čitateljske publike pod kaznom da ga izgubi.

Također morate pronaći naziv za svoj dnevnik. Budite kreativni poštujući identitet svoje tvrtke. Ime bi trebalo biti kratko, lako zapamtiti.

Formati i mediji

Od jednostavnog biltena koji se svim zaposlenicima šalje e -poštom do opsežnijih novina, prenoseći mnogo vijesti, distribuiranih svima i dostupnih na recepciji tvrtke, mogućnosti u smislu internih časopisa su brojne. Ovo je prilika da se istaknite kreativnost i talente svojih zaposlenika i poradite na imidžu svoje tvrtke .

Razvijte svoj časopis na softveru kao što su Indesign, Publisher, Canva, Scribus ili jednostavno word.

Preporučljivo je napraviti maketu prije distribucije kako biste provjerili je li sve usklađeno, dobro napisano i pravilno artikulirano. Također optimizira paletu boja za ispis, ako je potrebno.

Tekstovi i slike moraju biti organizirani na lagan način, boje dovoljno svijetle bez agresivnosti, font čitljiv i odjeća strukturirana.

Bez obzira na odabrani medij i format, osigurat ćete poštivanje grafičke povelje tvrtke kao i njezin vizualni identitet. Novine bi također trebale biti u skladu sa slikom i duhom vašeg poslovanja.

Odlučite se za a međukanalno emitiranje nudi priliku zadovoljiti sve. Jer ako su digitalni mediji uvelike imali prednost nad fizičkim medijima, potonji ostaju zanimljivi i ne treba ih zanemariti.

Prava na slike i autorska prava

Ako tu i tamo koristite fotografije i / ili druge slike, pribavite prava na njih. Isto tako, svi ljudi koji se pojavljuju na vašim slikama morali su dati svoj pristanak za distribuciju (prava na slike). Isto vrijedi za zgrade i druge građevine.

Također pazite da proizvedeni tekstovi ne potječu iz kopija djela ili iz plagijata (autorska prava).

Nosač papira

Ovo je' moranje - moglo bi se reći nesvodljivo - koje se ne smije zanemariti . Kontakt s papirom ostaje bez premca. Listanje časopisa bilo bi smirujući osjećaj. Prednosti papirnatog časopisa su brojne: čuvamo ga više od e -pošte, s njim se možete obratiti svugdje (uključujući i tamo gdje mreža ne prolazi). Također, lakše je izdvojiti papirnate novine za kasnije čitanje. Sam pogled na ovo drugo podsjetit će čitatelja da je sadržavao zanimljiv članak.

S obzirom na format, imate izbor: letak, brošura ili brošura, A4, A5, okomita ili vodoravna, ili bilo koja druga originalnija prezentacija. Nakon što odaberete format vaših novina, upotrijebite ga za svaku distribuciju kako biste održali vizualnu dosljednost.

Što se tiče tiska, ovdje također imate izbor. Ovim korakom možete upravljati interno ili nazvati putem pisača. U svim slučajevima poželjno je ispisati dovoljan broj primjeraka. Bolje je planirati široko. Uvijek možete ostaviti nekoliko primjeraka svog internog časopisa na recepciji, to će ojačati imidž tvrtke s posjetiteljima.

Elektronički mediji

Poslat ćete svoj e-časopis u pdf-u ili drugom formatu e-poštom, putem aplikacije za čitanje ili ga, na primjer, možete pogledati na web stranici tvrtke ili čak putem intraneta ili CSR-a.

Obratite pozornost na težinu slika i drugih vizuala, osobito kako ne biste otežali dokument. Preuzimanje ili gledanje bi se usporilo, a čitanje ugroženo.

Video

Ako ste svladali kodove proizvodnje filmskih novina, poput televizijskih vijesti, kratkih filmova ili filmova o tvrtkama, možete pristupiti stvaranju video verzije koja će se putem istih medija staviti na internet kao i do sada. Dinamičniji, zabavniji i živahniji od prethodnih potpora, međutim ovaj pristup zahtijeva posebne vještine. kao i veća dostupnost radnika.

Periodičnost

Časopisi tvrtki su obično mjesečno . Distribuira se zajedno s uplatnicom zaposlenika. No, ovisno o količini objavljenih informacija, možete se odlučiti za tjedni ili tromjesečni - ili čak godišnji format (potonji će imati manji utjecaj). Što je vaše poslovanje veće, vaše će novine vjerojatnije držati informacije. I stoga zahtijevaju češće širenje.

Glavna stvar je da pronaći pravi tempo objavljivanja i držati ga se kako bi održali interes vaših čitatelja.

Sadržaj internog časopisa

Fond i obrazac

Vodite računa o sadržaju i obliku časopisa: dobro napisani, relativno kratki, ilustrirani i organizirani na skladan i privlačan način . Vaš interni časopis trebao bi prije svega biti zabavan, inače se neće čitati. Mijenjajte formate slika, igrajte se bojama, naslovima, umetcima radi lakšeg čitanja.

Možete se nadahnuti iz već listanih tvrtkinih novina ili klasičnog tiska.

Nemojte zanemariti korak korektura koja ima za cilj provjeriti je li sve točno i da li tekstovi ne sadrže pogreške.

Koje podatke podijeliti?

Interne novine, bilo da se radi o običnom biltenu ili pravom časopisu, izgledaju ovako - svaka se stavka više ili manje razvija ovisno o usvojenom formatu:

Edito

U novinarstvu je tako koju je napisao urednik - ili šef novina - i služi kao pozivnica. Predstavlja interes uredništva (neosobno gledište) za jednu od glavnih tema časopisa na koji se odnosi i postavlja ton broju. To je razmjena između uredničkog tima i čitateljstva.

Vijesti ukratko - Vijesti o tvrtki

Ovdje će se širiti informacije o tvrtki: uspjesi - ali i neuspjesi, trenutni projekti, preseljenje usluge, rad ugostiteljske usluge, novi zaposlenici, umirovljenje, napredovanje, usluge dostupne zaposlenicima itd.

Ove informacije moraju prije svega staviti ljudsku stranu u središte pozornosti .

Razni i raznovrsni artikli

Ovi spisi koje je napisao urednički tim ili "pozvani" ljudi ili volonteri mogu se odnositi na različite teme, koje se odnose na život tvrtke ili ne:

• stručni članci : gledište stručnjaka o određenoj temi (sustavi upravljanja, javni govor, jačanje samopouzdanja itd.) ili izlaganje konferencije koja bi mogla zanimati zaposlenike itd.
• članci koji se odnose na dobrobit na poslu : oni utječu na sve zaposlenike i mogu se baviti temama kao što su izgaranje ili upravljanje psihosocijalnim rizikom, ili čak pružaju ideje i vježbe za opuštanje i učenje boljeg upravljanja vremenom …
• informacije o lokalnom životu : emisije, konferencije, novi ugostiteljski objekti, nove okolne usluge (kemijsko čišćenje, vrtić, parkiranje, promet itd.).

Društveni život tvrtke

Omogućite svim zaposlenicima da se izraze , bilo da se radi o nekom od njihovih profesionalnih uspjeha ili uzroku koji im je blizak, u nekoj drugoj osobnoj strasti, sportskom izazovu itd.

Ovdje podijelite vijesti o bilo kojim klubovima tvrtke, humanitarnim projektima, sportskim izazovima i drugima, u organizaciji tvrtke, otvorene za sve zaposlenike, ali temeljene na volontiranju.

Oglasi: ostavite prostor tako da zaposlenici mogu komunicirati i razmjenjivati ​​informacije kao što su najam godišnjeg odmora, kupnja / prodaja opreme itd.