Kolektivna inteligencija izvor je kreativnosti i inovacija, ali ne samo … Također pomaže motivirati i angažirati zaposlenike te ujedinjuje tim. Međutim, kad se ovaj isti tim pronađe geografski raštrkan, kolektivnu inteligenciju može biti relativno složeno uspostaviti.
Rad na daljinu i kolektivna inteligencija
Stvorite prisutnost, pozitivnu blizinu unatoč zemljopisnoj udaljenosti između svakog člana tima. Ovo je glavni izazov upravljanja virtualnim timom. U tom kontekstu, menadžer općenito reflektira sve poteškoće. On ima dobru ideju o tome kako stvari moraju funkcionirati unutar tima kako bi tim funkcionirao i bio uspješan.
To zahtijeva, između ostalog, posebnu pozornost na cirkulaciju različitih informacija - profesionalnih i neformalnijih.
To udruživanje iskustava, vještina, znanja, vještina razmišljanja itd. svakog člana tima u službi zajedničkog cilja stvara stvarnu sinergiju, izvor dodatne vrijednosti i inovacije za grupu. Ljudska bića u svoj svojoj različitosti tada poprimaju svoju punu dimenziju unutar grupe. To je tim važnije u timovima čiji se članovi ponekad poznaju samo putem zaslona / mikrofona.
Doprinos kolektivne inteligencije u virtualnom timu
Kao i kod tima čiji su članovi fizički na istom mjestu svakodnevno, kolektivna inteligencija nudi bezbroj interesa za grupu:
- otvorenost i uvažavanje različitosti,
- dublje promišljanje,
- relevantnu razmjenu znanja, korak unatrag svojstven udaljenosti,
- mogućnost prikazivanja i korištenja drugih aspekata među svojim mogućnostima osim onih koji se koriste u radu licem u lice,
- povećana motivacija, zadovoljstvo i predanost,
- pojava inovativnih ideja,
- ojačana kohezija među članovima tima,
- itd.
Osnovna pravila
Za učinkovito upravljanje kolektivnom inteligencijom u timu čiji članovi nisu sustavno i / ili redovito fizički prisutni, potrebno je slijediti nekoliko pravila:
- neformalne razmjene,
- odgovarajući alati,
- aktivno i uravnoteženo sudjelovanje u razmjenama,
- transparentnost i interes za druge,
- dinamiku i fleksibilnost,
- redovne povratne informacije …
Budna točka
Daljinski međusobni rad može biti relativno nezgodan ako voditelj ne pazi na određene zamke, uključujući:
- proširena dostupnost upravitelja,
- kolektiv oslabljen udaljenošću,
- promijenjene vizije,
- komunikaciju je ponekad teško izgladiti,
- nesporazumi, tenzije će se vjerojatno pojaviti,
- Koheziju je teže implementirati i održavati …
Potaknuti kolektivnu inteligenciju tima za rad na daljinu
U takozvanom „virtualnom“ timu u smislu da svi njegovi članovi nisu fizički prisutni na istom mjestu u isto vrijeme, uloga menadžera bitnija je nego ikad.
Koristite odgovarajuće komunikacijske alate i kodove
Komunikacija je temelj svakog odnosa. Veći značaj ima kada je u pitanju rad s geografski udaljenim ljudima s kojima se zapravo susrećete vrlo malo - ako ne i ponekad.
Doista, upravo će ova komunikacija, koju je organizirao menadžer, omogućiti grupi da se transformira u uspješan tim.
Učinkovito razmjenjujte informacije
Za razvoj kolektivne inteligencije na daljinu potrebno je uspostaviti učinkovit i relevantan način rada u smislu informacijske komunikacije: što komunicirati, kako, kome, kojim tempom …
Regulirati intervencije
Da bi tim dobro funkcionirao - fizički ili virtualni, važno je da razmjena bude poštena, da svaki član aktivno sudjeluje i uz poštovanje svojih kolega. Više nego ikad, menadžer tada igra svoju ulogu facilitatora / facilitatora.
Poticati suradnju
Ideja je natjerati grupu da zajedno razmišlja unatoč udaljenosti, podijeli svoje ideje, zajedno radi na određenim elementima, svaki donese svoje znanje, vještine i iskustvo i stavi ih u službu tima, pomažu jedni drugima, učinkovito komuniciraju itd. .
Lemiti grupu
Kad su svi članovi tima rašireni po četiri strane svijeta, može se činiti lukavim spojiti ih bez da se svi sastanu. Međutim, kolektivna inteligencija doista ne može funkcionirati bez određene kohezije. Okupiti grupu koja se zapravo ne poznaje i ne sastaje se redovito nije lako.
Ova datoteka se nalazi u: Kako razviti kolektivnu inteligenciju? - Kako upravljati timom teleradnika?
