Motivirati svoje zaposlenike i održati motivaciju na vrhu svakodnevni je izazov za menadžera. Učinkovitost, postizanje postavljenih ciljeva, kreativnost, predanost, inovativnost … U menadžmentu je stoga bitno razbiti dnevnu rutinu!
Zašto rušiti rutinu u stilu upravljanja?
Uloga menadžera, ako želi znati voditi svoj tim prema uspjehu - i postizanju postavljenih ciljeva, prije svega je učiniti sve što je moguće kako bi svaki član njegovog osoblja uspio i staviti sve svoje talente u službu grupe . Da bi to učinio, mora osigurati da motivacija trupa i predanost svih budu na maksimumu.
Međutim, ništa gore od rutine da se ubije svaka želja za napretkom, bilo koja pozitivna energija. Svakodnevno inoviranje u njegovu menadžmentu omogućuje menadžeru da:
- Potaknite kreativnost : prekid navika tjera um da pronađe nove orijentire, nove strategije prilagodbe,
- Poticati inovacije : ometanje automatizacije tjera na pronalaženje ometajućih, inovativnih rješenja,
- Učvrstite vezu sa svojim zaposlenicima : zajedničko eksperimentiranje omogućuje nam da se bolje upoznamo i povećamo međusobno povjerenje,
- Ojačati suradnju i timski duh : pomažete jedni drugima i dijelite snažne trenutke kao tim,
- Potaknite otpornost : potaknite sve da se brzo prilagode promjenama - čak i malim, pregledaju svoju putanju, promijene način rada, uče iz svojih pogrešaka, pronađu drugi način za postizanje ciljeva itd.
- Energizirajte grupu : potresati načine razmišljanja, potaknuti promjene, iznova se osmisliti kao tim,
- Razvijajte performanse tima : jačanje kolektivne inteligencije,
- Održavajte povećanu motivaciju i uključenost : pobuditi znatiželju, potaknuti inicijative,
- Izbjegavajte bušenje : ako izgaranje - ili višak posla i / ili stres - može dovesti do depresije, isto je i kad vam je dosadno … umrijeti na poslu i zateknete se da brojite svaku minutu u danu.
Kako inovirati u svom upravljanju?
Iznenadite svoje zaposlenike, natjerajte ih da privremeno izgube svoj položaj kako bi mogli ponovno osmisliti svoj posao, postaviti nove strategije razmišljanja ili dopustiti svojoj kreativnosti da govori … Ovo je izazov metode upravljanja koja kombinira poremećaje i dobrohotnost.
Inovativno u svojoj ulozi menadžera
- Ponudite trenutke rasprave sa svojim zaposlenicima po uzoru na princip tiskovnih konferencija: zaposlenici postavljaju njihova pitanja, kakva god ona bila, menadžer na njih odgovara potpuno transparentno. To pomaže u izbjegavanju nesporazuma, umanjuje napetosti i stvara klimu povjerenja između menadžera i njegovog tima.
- Organizirajte izazove projekta inspirirane start-up duhom : suradnici koji to žele predlažu projekt. Jednom ili dvaput godišnje, konkurentski projekti se pregledavaju i glasa se o njima. Projekt koji dobije najveću podršku članova tima tada se uključuje u planiranje i vodi njegov pokretač.
- Dopustite svima da prilagode svoj raspored i njegov tempo rada po želji: rad na daljinu određenim danima, rasporedi prilagođeni njegovu osobnom životu …
- Započni drijemanje pola sata za one koji žele: popodne rijetko pogoduje učinkovitosti, dok vam jednostavno drijemanje od dvadesetak minuta omogućuje ponovno napunjenje baterija i povećanje produktivnosti.
Energizirajte svoje sastanke
- Nekonvencionalni rasporedi: sastanci koji počinju na primjer u 9:09 ili traju samo 50 minuta (optimalno vrijeme).
- Metode dinamičke animacije ili refleksije 6 misaonih šešira, stand-up sastanci, tihi sastanci, voditelj ždrijebom ili redom, prezentacije u pripovijedanju ili Pecha-Kucha načinu rada itd.
- Netipično mjesto : na otvorenom, na stubištu, hodanje, vožnja bicikla - rozalije i tandeme može biti zanimljivo koristiti kao tim …
Organizirajte igre uloga
- Izbrišite granice između različitih položaja i hijerarhija: poticati sudjelovanje u odlukama, pozdravljati kritička i divergentna mišljenja.
- Dopustite svakom članu tima da stavite se na mjesto drugog člana , ili čak samog menadžera kako bi bolje razumjeli uloge svake osobe unutar grupe.
Promijenite izgled i ergonomiju ureda
- Ergonomizirajte opremu i namještaj : osigurajte ergonomska sjedala za kuglice, sjedala za bicikle kako biste omogućili iskustvo ispravljanja položaja, aktivnosti dok sjedite, "stolova na kauč" ili jednostavno mijenjanja vida promjenom držanja, odabirom tipkovnica i ergonomskih miševa …
- Uništiti prostor : drugačije uredite urede (u obliku slova U, licem u lice, u krug, itd.), postavite ugodno mjesto za odmor, unesite prirodu u ured (zelene biljke, plakati koji odražavaju prirodu itd.).
- Instalirajte "telefonske kutije" : ova mjesta deportirana izvan otvorenog prostora omogućuju svima da telefoniraju bez ometanja kolega.
Organizirajte tematske dane / tjedne
- Zabraniti upotrebu određene riječi ("sastanak", "vrijeme" itd.) kako bi se svi potaknuli na inventivnost u usmenoj komunikaciji.
- Organizirajte dan u boji : zamolite sve da nose barem jedan odjevni predmet prethodno definirane boje ili originalni pribor (kravatu, nakit, naočale, šal itd.).
- Isplanirajte dan humora : smijeh bez ismijavanja omogućuje vam smanjenje napetosti i vanjsko izražavanje neizgovorenih / smetnji u tonu humora.
- Pozdravite se na specifičan način tjedan dana (indijski stil, na znakovnom jeziku, na stranom jeziku, dodirom lakta …).
- Organizirajte dan u papučama : svaki zaposlenik skida cipele kad dođe u ured i radi u čarapama ili papučama.
Energizirajte dane
- Započnite dan na desnoj nozi : neke vježbe joge ili disanja, meditacija, kolektivni smijeh, raspoloženje dana …
- Organizirajte popodne iznenađenja - netipična teambuilding radionica, igra, igranje …
- Bacite mikro izazove : bez otpada, bez ispisa itd.
Kršenje rutine prije svega je pozitivno iznenađenje za vaše zaposlenike. Cilj nije učiniti im neugodu, već, naprotiv, usaditi pozitivnu grupnu dinamiku.
Ova datoteka se nalazi u: Upravljanje: djelovanje na motivacijske faktore - Biti dobar menadžer: prakse i alati
