Nezadovoljstvo, nedostatak priznanja, stres … Toliko bolesti zbog kojih zaposlenici preispituju temelje svog profesionalnog života. Kako im možemo dopustiti profesionalni razvoj i spriječiti pogoršanje motivacije?
Zašto dati smisao poslu?
Rad ima važnu ulogu u osobnom i profesionalnom razvoju svake osobe. Stručno govoreći, značenje ovisi o našem odnosu prema našoj funkciji i općoj dobrobiti. Značenje i motivacija stoga su suštinski povezani. Ostali članovi tima također sudjeluju u strukturiranju značenja koje dajemo svom profesionalnom životu. Hughes je 1950. godine naglasio činjenicu da naši kolege rade na tome da naš profesionalni život bude slađi ili, naprotiv, kiseliji.
Kad se od pojedinca traži da govori o svom poslu, spominjanje kolega teško se očekuje u njihovom govoru. Često se događaju prije mnogih stvari. To nastoji pokazati da se pojam značenja ne može potpuno odvojiti od konteksta uzimajući u obzir njegove alter ego. Jer, osim ako ne radite potpuno sami u svom kutu i nikada nemate nikakvu interakciju s bilo kim, ne možete potpuno zanemariti druge. Budite oprezni, međutim, to ne znači da naša sreća ovisi o njima!
Pojam značenja na poslu određen je onim što zaposlenici promatraju oko sebe i njihovim tumačenjem postupaka svojih kolega i svog menadžera. Svatko ima tendenciju približavanja onima koji pojačavaju njihov način razmišljanja. Udruga koja je slična određenoj potrazi za priznanjem. Zatim dolazi razumijevanje same uloge koju ovaj dodjeljuje zaposleniku.
Otuda je važno da menadžer posebnu pozornost posveti ovom parametru u svom stilu upravljanja. Doista, značenje je bitna poluga za:
- motivirati : Znanje da je naš rad koristan drugima povećava našu nesvjesnu motivaciju. Naša misija poprima značenje unutar entiteta, ali i šire. To se naziva pro -društveno ponašanje.
- postizanje ciljeva nakon što zaposlenik spozna krajnji cilj svog rada, postaje skloniji postizanju postavljenih ciljeva.
- povećati kreativnost i inovativnost : zaposlenici koji u svom poslu pronalaze smisao više se uključuju i ne ustručavaju se staviti svoje vještine i talente u službu grupe. Ne boje se formulirati nove ideje ili smisliti inovativna rješenja.
Kako dati smisao povjerenim misijama?
Međutim, znati da ne radite ništa, nije dovoljno svakodnevno. Uloga menadžera sastoji se, između ostalog, u osmišljavanju misija koje povjerava svojim zaposlenicima.
Nekoliko ponašanja koja se lako uvježbavaju često su dovoljna da naprave veliku razliku. Jednostavne pozitivne povratne informacije ili neki poticaj, na primjer, pojačavaju individualne i kolektivne performanse.
Svi to znamo: kad se osjećate podržano i ohrabreno, čini se da je sve lakše. Osjećamo se umireno u svojim kapacitetima i krila nam ne gube dugo do osjećaja da možemo srušiti planine.
Također je pokazano da pozitivne slike - na primjer nasmijan menadžer - imaju značajan utjecaj na naše raspoloženje i motivaciju. Rad za nekoga tko ne zna čemu se radovati i omalovažiti svoje zaposlenike neizbježno dovodi do demotivacije i smanjene učinkovitosti.
Budite dobroćudni i nasmijani … Vaši suradnici će vam ga vratiti!
Učinkovito komunicirajte
Odgovarajuća menadžerska komunikacija temelj je uspješnog upravljanja. Komunicirajte kako biste informirali, održavali vezu sa zaposlenicima, dijelili kulturu, vrijednosti i strategiju tvrtke, učinkovito podržavali promjene, uspostavili klimu povjerenja, inspirirali, uključili … i prije svega vratili ljude u srce 'poslovanje.
Aktivno slušanje, pokazivanje empatije, znanje kako koristiti prave komunikacijske medije u pravo vrijeme, uspostavljanje određene karizme … stoga su sve ključne vještine koje menadžer mora posjedovati kako bi dao smisao svakodnevnom životu.
Postavite SMART ciljeve
Važnost ciljeva koje je postavio menadžer stoga ima svoju ulogu u pojmu značenja. Što je zadatak složeniji, bit ćemo ponosniji što smo ga uspješno izvršili. Zaposlenik koji zatekne postavljanje ciljeva koje je lako postići brzo će dosaditi i brzo će imati neugodan osjećaj da je podcijenjen. Pazite, međutim, da ciljevi ostanu dostupni.
Idealno, ciljevi bi stoga trebali biti S.M.A.R.T. , to jest:
- Specifično : točno definirano što treba učiniti, tko i kako,
- Mjerljiv : čija se količina i kvaliteta moraju moći točno procijeniti,
- Prihvatljiv : dostupan i prihvaćen,
- Realno : moguće i dovoljno motivirajuće,
- Vremenski definirano : razgraničeno i definirano u vremenu.
Podijelite svoju viziju
Davanje smisla povjerenim misijama, uključujući i najmanji / bezazlen zadatak, bitno je. Menadžer stoga mora osigurati da se svaka dodijeljena misija postavi na zagonetku ukupne strategije tvrtke, tako da svatko može razumjeti izazove i dati svoj doprinos zajedničkom zdanju.
Davanje smisla također je u mogućnosti promijeniti vaš pogled na stvari, posebno u vrijeme stresa. Napraviti korak unatrag, usvojiti neobičan kut gledanja, otvoriti um svi su laki načini da se osmisli ono što se čini da ga više nema.
Za menadžera to zahtijeva stavove, prikladan govor (na primjer pozivanjem na osnovne koncepte transakcijske analize), snažnu sposobnost uvjeravanja … To je nepogrešiva motivacija, dobronamjerno ponašanje i komunikativni entuzijazam na dnevnoj bazi.
Uključite svoje zaposlenike
Dopuštajući različitim članovima vašeg tima da u potpunosti sudjeluju u svakodnevnom funkcioniranju posla, možete dati smisao misijama svake osobe. Tako upravitelj može:
- olakšati razmjenu informacija,
- poticati inicijativu i donošenje odluka,
- mobilizirati: ujediniti zaposlenike oko zajedničkog cilja, projekta itd.
- poticati kolektivnu inteligenciju, koheziju i timski rad.
Osnažite i osnažite
Autonomija je izvor motivacije i smisla. Svatko dobiva na slobodi djelovanja i na taj način može staviti svoj talent u službu tima. Menadžer koji želi dati smisao svakodnevnom životu može posebno:
- delegirati i koordinirati: osnažiti zaposlenike čineći ih što nezavisnijim,
- prihvatiti pogrešku kao vektor za poboljšanje,
- stalno poboljšavati osobne i kolektivne vještine: implementirati pravi proces osobnog razvoja dopuštajući svima stjecanje novih vještina i / ili razvoj određenih znanja ili vještina.
Prepoznajte i cijenite rad
Mnogi zaposlenici imaju vještine / sposobnosti koje se od njih traže za njihovu funkciju. Koliko će menadžera prihvatiti da ih prepozna? Koliko će ih ponuditi da ih stave u službu svog poslovanja? U tome je teško pronaći smisao.
Isto vrijedi i za profile s visokim potencijalom. Tek rijetko imaju diplome koje odgovaraju njihovim vještinama ili su u skladu s položajem za kojim žude, a nalaze se potisnute na položaje na kojima polako umiru. Sve do dana kada im drugi vanzemaljac prijeđe put i pruži ruku … uspjeh zajamčen! Tada sve poprima smisao.
Za menadžera je važno slaviti uspjehe - i individualne i kolektivne - njegovog tima:
- prepoznati uložene napore po njihovoj fer vrijednosti,
- čestitati što treba učiniti, a da ne učinite previše ili premalo,
- svakodnevno prakticirati zahvalnost prema zaposlenicima kako bi postali svjesni svoje važnosti u timu / tvrtki,
- istaknuti rad zaposlenika, njegove posebne vještine, ustrajnost itd. o određenoj datoteci / projektu,
- dopustiti svima eksperimentiranje …
Ponudite mogućnosti razvoja
Davanje smisla također znači omogućiti svima da se svakodnevno usavršavaju, razvijaju svoje vještine, preuzimaju nove odgovornosti, razvijaju se u karijeri ili čak potpuno promijene smjer.
Stoga je važno da menadžer zna uočiti nedostatak entuzijazma i latentnu demotivaciju s ovog gledišta kako bi to ispravio tražeći od svojih zaposlenika redovite povratne informacije i nudeći izglede za razvoj.
Ova datoteka se odnosi na: Biti dobar menadžer: prakse i alati - Motivirati svoje zaposlenike na dnevnoj bazi
