Pisani sažeti dokument - mini specifikacija koja ocrtava važne točke koje treba prenijeti, kao što su:
pitanje / kontekst
ciljeve
Cilj
Poruka
Odgoda
Proračun
Dizajn oglašivača, ovo pisanje postavlja temelje za razgovor s agencijom. Potonji sam uzima takozvani komercijalni izvještaj kako bi ga izmijenio i obogatio . Postaje pravi radni vodič za tim zadužen za provođenje komunikacijske kampanje. Ona postaje kratka kreacija .
Tijekom sastanaka između oglašivača i agencije, sastanci za izvještavanje dopuštaju uokvirivanje određenih točaka.
S dobro obavljenim poslom od početka, sastanci su više raspoređeni. Svaka strana točno zna što treba učiniti, što pružiti itd.
Govorimo i o marketinškom sažetku, plan ostaje isti: uvod, kontekst (tržište ili segment, konkurenti, potrošači itd.), Karakteristike proizvoda ili robne marke (položaj na tržištu, strateške osi, akcijski plan), pitanje, misija dodijeljena agencija, ograničenja, planiranje unatrag, prilozi.