Zašto legalni sat?
Zadatak je redovito konzultirati aktualne pravne poslove. Bilo koje poduzeće, bez obzira na područje svog djelovanja, ima interes biti u tijeku s pravnim razvojem.
- Pravni sat omogućuje vam da ostanete informirani o računima predvidjeti zakonodavne i regulatorne promjene budućnost. Razmišljajući uzvodno o načinima njihove provedbe, tvrtka štedi vrijeme.
- Redovito konzultirajući pravne vijesti, tvrtka je u mogućnosti primijeniti primjenjiva pravila u pravo vrijeme. Time dobiva na legitimnosti i izbjegavaju se sankcije.
- Postavljanje legalnog sustava za promatranje bitno je za osjetiti buduće trendove i voditi unutarnje odlučivanje u tvrtki ili čak steći konkurentsku prednost . Primjeri: jedna arhitektonska tvrtka ima svaki interes biti informirana o nedavnoj dematerijalizaciji javnih ugovora; pojašnjenje sudske prakse o primjeni klauzule o zabrani tržišnog natjecanja prilika je za odjel ljudskih resursa da korisno pregleda svoj model ugovora o radu.
- Pravne vijesti ne nose samo obvezujuća pravila: dan prije omogućuje iskoristiti promjene u interesima tvrtke. Primjeri: provedba ljestvice razboritih odšteta 2021.-2022., Koju je potvrdilo Ustavno vijeće 2021.-2022., Sada omogućuje poslodavcu mjerenje rizika povezanih s otkazom; Pristup novom procesu bez papira za tvrtke dobra je vijest za ljubitelje mrežnih rješenja.
Napomena: pravni sat na europskoj i međunarodnoj razini očito je bitan za tvrtku koja planira ulazak na inozemna tržišta.
Kako napraviti legalni sat?
Za kombiniranje učinkovitosti i uštede vremena važno je primijeniti metodologiju prilagođenu tvrtki te koristiti alate visokih performansi.
Zumirajte metodu:
Problem: kako prepoznati pouzdane izvore pravnih informacija?
- Poznavati "hijerarhiju standarda" za procjenu njihovog stupnja ograničenja. Zakon - budući da uključuje članke zakonika, uredbi, uredbi … - u svakom slučaju se mora poštivati. Sudska praksa daje naznaku tendencije tumačenja zakona od strane sudaca; ona nije strogo govoreći obvezujuća, ali nudi korisne informacije.
Napomena: prijedlozi i prijedlozi zakona nisu obvezujući sve dok se ne usvoje i objave u Službenom listu. U većini slučajeva, obvezujuća priroda novog zakona podliježe i prethodnom proglašenju provedbene uredbe.
- Naučite prepoznati sigurne izvore. U vrijeme kada svaki autor bloga ima mogućnosti improvizirati se kao pravni savjetnik, važno je obratiti pozornost na web stranice koje se traže kao dio pravnog nadzora. Savjet: web stranice s nastavkom .gouv, kao državne stranice, nude pouzdane resurse . Ispitivanje baze podataka Légifrance radi ispravljanja glasina ili provjere stupanja na snagu zakona o Service-Public.fr dobri su osnovni refleksi. Povijesni izdavači specijalizirani za pravo - posebno Dalloz i LexisNexis - šire jednako pouzdane pravne vijesti. U slučaju sumnje u pouzdanost izvora, važno je kontaktirati i prave ljude.
Nakon što su identificirani najbolji izvori, provođenje pravnog nadzora uključuje poštivanje sljedećih koraka:
- Izdvojite relevantne informacije o djelatnostima tvrtke. Sat ne smije biti preusko usmjeren na područje djelatnosti tvrtke. Primjer: kada je GDPR stupio na snagu, pogođene su sve tvrtke koje prikupljaju podatke . Prilikom konzultiranja pravnih vijesti, odgovorna osoba obavlja poslove sortiranja: klasificira podatke kako bi zadržala samo korisne podatke
- Postavite upozorenja za praćenje napredovanja računa. Pravni nadzor uključuje stalno ažuriranje vašeg sustava za praćenje pravnih vijesti. Kad pravni pomoćnik otkrije nadolazeću zakonodavnu promjenu koja bi mogla utjecati na poslovanje, važno je ponovno konfigurirati vaš sustav nadzora kako bi bio posebno upozoren na dotične promjene.
- Širite pravne vijesti zainteresiranima. Objavljen novi zakon? Je li njegova provedbena uredba proglašena? Tvrtka se mora pridržavati pravila bez odlaganja. Osoba zadužena za pravni nadzor u ovoj fazi prenosi prave informacije odgovarajućem odjelu s popratnim tekstovima.
- Pohranite rezultate zakonskog praćenja. Za konzultacije s otvorenim pristupom od strane svih članova tvrtke, dobra je ideja pohraniti podatke u bezpapirni i centralizirani medij.
Najbolji pravni alati za praćenje:
Kako prikupiti prave informacije u pravo vrijeme, bez gubljenja vremena? Pravni alat za nadzor omogućuje sistematizaciju zadatka. 3 vrste alata:
- Značajke pretplate i upozorenja koje nude blogovi i web stranice s pravnim vijestima za jednostavno prikupljanje informacija.
- Nakladnici Francis Lefevre, LexisNexis ili Dalloz nude povremeno slanje pravnih biltena. Napominjemo da se većina ponuda plaća .
- Google upozorenja omogućuju vam da konfigurirate upozorenje za određeni ključni izraz, na frekvenciji po vašem izboru. Vijesti se šalju e -poštom.
- Blogovi i LegalTechs - na primjer Doctrine.fr - također nude besplatne pretplate na njihove biltene.
- Rješenja za upravljanje i razmjenu za pravni nadzor. Alati za skupljanje sadržaja - na primjer Netvibes - omogućuju vam grupiranje vijesti na jednom sučelju radi bolje organizacije prethodnog dana. Određena rješenja za skupljanje - na primjer Scoop.it - također omogućuju trenutno razmjenu informacija sa suradnicima po vlastitom izboru.
- Društvene mreže. Pretplatom na Twitter, Facebook ili LinkedIn račune javnih osoba, osoba zadužena za legalni nadzor svjesna je o novostima u stvarnom vremenu. Zabavan alat za praćenje vijesti.
