74% donositelja odluka s kojima je razgovarao Markess kaže da će integrirati umjetnu inteligenciju kako bi uskoro automatizirali svoje svakodnevne radnje. Znate li zašto marketinški timovi danas automatizaciji daju prioritet? Kako bi se postigli bolji rezultati, ali kako se to ostvaruje u svakodnevnim zadacima trgovaca? Otkrijmo zajedno tipičan dan voditeljice marketinškog projekta (koju ćemo ovdje zvati Catherine), u doba automatizacije.
Planiranje projekta pomoću Gantovih grafikona
Catherine koristi Ganttove karte za izraditi interaktivne i automatizirane rasporede projekata : pravi alat za suradnju, Ganttov grafikon omogućuje definiranje i raspoređivanje zadataka, koji čine cjelinu projekta.
Ovi zadaci mogu odgovarati jednostavnim koracima ili se mogu pretvoriti u prekretnice, nekompresibilne korake za napredak u projektu: zahvaljujući prekretnicama, nemoguće je propustiti iscrtavanje! Ovisnosti također omogućuju povezivanje zadataka i čine suradnju unutar timova jasnijom.
U svom alatu za upravljanje projektima u oblaku Catherine koristi Ganttov grafikon za pregled napredovanja vaših projekata u stvarnom vremenu i pregled rasporeda ako je potrebno. Koja prednost? Promjena koraka ili zadatka automatski utječe na cijeli projekt.
Korištenje obrazaca zahtjeva i poziva
Catherine mora slijediti različite radne procese, specifične za svaki odjel s kojim surađuje. Korištenjem automatiziranih obrazaca zahtjeva koje pruža rješenje za upravljanje projektima.
Kad Catherine zatreba nova kreacija, potpisivanje ugovora ili čak instaliranje nove aplikacije na svoje računalo, ona ispunjava i podnosi obrazac zahtjeva. Potonji zatim automatski dodjeljuje različite suradnike unutar odjela zaduženih za podmirivanje njegovih potreba. Stoga je nemoguće propustiti zahtjev! Kako se praćenje e -pošte više ne primjenjuje, vidljivost se povećava.
Pregled i odobrenje
Catherine radi na događaju, osobito na grafičkim elementima koji će ga hraniti. Dizajnerski tim svoje tvrtke upravo ga je obavijestio u svom alatu za upravljanje projektima da je transparent njegovog štanda dostupan za ispravku i provjeru valjanosti.
Prije je Catherine preuzela PDF, zabilježila svoje ispravke jedinstvenim kodom u boji i razmijenila bi verzije 1,2,3,4,… 10 putem e-pošte. Očito bi do zabune došlo pri gubitku verzije 10, najnovije ažurirane verzije. Danas i zahvaljujući funkciji ispravljanja i odobravanja svog alata za upravljanje, Catherine svoje komentare dodaje izravno na mreži u PDF -u. Oglasnik zadužen za zadatak automatski dobiva obavijest zauzvrat, tada može izvršiti ispravke.
Umnožavanje predloška projekta
Za marketinške stručnjake neki se projekti mogu ponavljati ili barem koraci za njihovo postizanje. Uzmimo primjer događaja: kao i uvijek, Catherine mora pronaći partnera koji zadovoljava njene kriterije, potpisati ugovor o partnerstvu sa svojim pravnim odjelom, pripremiti odjeću štanda, pripremiti pozivnicu, zakazati isporuke i pripremiti procjenu sudjelovanje na njegovom događaju. Pa zašto svaki put krenuti od 0? Catherine je stoga stvorila zahvaljujući svom softveru za upravljanje projektima, model projekta koji se može duplicirati: značajno štedi vrijeme.
Automatizacija nije sinonim za robotizaciju, fenomen se već događa u našem svakodnevnom profesionalnom životu: jednostavno nam omogućuje da učinkovitije koristimo svoje vrijeme, da se usredotočimo na stvaranje i strategiju, umjesto da pokušavamo upravljati svakodnevnim zadacima. Budućnost marketinških timova prolazi kroz automatizaciju!
Autorica - Juliette GUIN -
Juliette Guin je marketing menadžerica Francuske, u okviru američke tvrtke Wrike. Nakon što je 4 godine radila u marketinškim timovima francuskih tvrtki svih veličina, sada koristi svoju stručnost kako bi olakšala upravljanje promjenama u tvrtkama, putem digitalizacije.
Veza na stranicu wrike: https://www.wrike.com/fr/
