Znati kako povjeriti određene zadatke svojim zaposlenicima, kada to učiniti i kako to učiniti bit će vam neprocjenjivo u ulozi menadžera. U nastavku saznajte kako povećati produktivnost i produktivnost svog tima.
Jedna od prvih zamki s kojima se suočava novopromaknuti menadžer je delegiranje, što se često smatra gubitkom kontrole. Međutim, delegiranje je jedna od ključnih vještina neophodnih za učinkovito i jedinstveno upravljanje.
Kakvi su doprinosi delegacije?
Riješiti se određenih zadataka nije laka vježba. Čak je i prava umjetnost! Učinkovita i uspješna delegacija zahtijeva određeni trud i određeno vrijeme kako bi u potpunosti razumjeli mehanizme, a posebno prednosti koje će to izazvati za vas, ali i za cijeli vaš tim:
- Motivirajte svoje zaposlenike - Delegiranjem ćemo se samo mi moći usredotočiti na bitne misije vašeg položaja i najkorisnije za vašu tvrtku, ali ćete također omogućiti svojim zaposlenicima da se više uključe, preuzmu inicijative, daju više smisla vlastitim misijama i na taj način povećati njihovu motivaciju deset puta.
- Ovladajte svojim vremenom - Na papiru je vaše vrijeme dobro raspoređeno. Organizirate svoje dane na način da budete učinkoviti i imate viziju projekata planirajući kratkoročno i dugoročno. To je teorija! Jer, u praksi se brzo možete naći obuzeti svakodnevnim smetnjama i problemima - više ili manje nametljivim - koji nastaju bez upozorenja.
- Usredotočite se na svoje prioritete - Cilj je stoga osigurati da se na njih troši što je moguće manje vremena te uložiti maksimalan trud i koncentraciju na najvažnije. Uostalom, zbog toga ste ovdje! Povjeravanje ovih nestrateških zadaća osobi od povjerenja koja je sposobna za ovu vrstu misije omogućit će vam da se usredotočite na svoju primarnu misiju, naime: natjerati vaš tim da radi u pravom smjeru i pravim tempom kako bi pridonijeli ukupni rast vašeg poslovanja i dopustiti mu da nastavi rasti.
- Osnažite članove svog tima - Delegiranjem ulijevate osjećaj odgovornosti svojim zaposlenicima, što rezultira poboljšanjem njihovih vještina, povećanom motivacijom i pojmom značenja uloženog truda. Vrtljivi kotač je u pokretu!
Kada trebate povjeriti zadatak suradniku?
Sada kada ste se uvjerili u prednosti dodjeljivanja određenih zadataka svojim zaposlenicima, ostaje definirati kada to učiniti.
Konkretno, da biste definirali može li se određena misija povjeriti jednom od članova vašeg tima, možete se osloniti na nekoliko pitanja:
- dodijelim li takvu i takvu osobu ovom poslu, hoće li mi to omogućiti da se usredotočim na zadatke koji imaju bitniji utjecaj na razvoj mog odjela, mog poslovanja?
- Čini li se nekome iz mog tima ugodno područje koje želim delegirati? Može li to donijeti inovativan kut gledanja?
- povjeravanjem takvog i takvog zadatka takvom i takvom zaposleniku, dopušta li mu to da produbi svoje vještine, obogati ih? Hoće li to donijeti novi zamah cijeloj momčadi?
- pristajući prepustiti vanjski dio ovog dijela mog rada, hoće li to dati više smisla našoj misiji u cjelini?
- Ako delegiram ovaj zadatak, hoće li to mom timu omogućiti da se više uključi i pronađe dodatnu motivaciju?
- Hoće li ovaj prijenos olakšati inicijativu među mojim zaposlenicima?
Ako je odgovor na bilo koje od ovih pitanja "da", delegirajte!
Kako bi se osjećali opušteno i uvježbali ovladavanje delegiranjem zadataka, možete započeti povjeravanjem malih rutinskih poslova ili zadataka za koje ste primijetili istinsko i entuzijastično zanimanje člana vašeg tima. To može biti dizajn prezentacije, izgled datoteke podijeljene u nekoliko datoteka, sortiranje e -pošte ili čak odgovor na neke od njih, kupnja materijala …
Plašite se delegiranja, zašto je to teško?
Strah od delegiranja vrlo često dolazi od činjenice da menadžer se boji da zaposlenik kojemu povjeri zadatak neće uspjeti u svojoj misiji . Upamtite da ćete, kao menadžer, odgovornost za pravilno obavljanje ovog posla uvijek imati vi, bilo da to delegirate ili ne.
Delegiranje stoga nije bez rizika. Na vama je da izmjerite važnost ovoga i da svaki zadatak povjerite pravoj osobi, na odgovarajući način, kako biste smanjili rizik od nesposobnosti ili nedovoljne sposobnosti.
Osim tog straha pred nesposobnošću osobe da posao obavi barem jednako dobro kao on, menadžer se može pozvati na nedostatak vremena, nedostatak povjerenja u svoje suradnike, nelagodu izazvanu uvjerenjem da će proći dakle za nesposobnost, određenu tjeskobu koju će podređen udvostručiti, strah od neznanja kako to delegirati, čak i određenu krivnju u povjeravanju misija, potrebu za kontrolom svega, određeni ponos itd. Neki čak misle da radeći sve sami opravdavaju svoj stav. Čuvajte se izgaranja!
Međutim, kao učinkovit menadžer, morate imati na umu, osim provođenja projekata koji su vam povjereni, razvoj članova vašeg tima i razvoj njihovih vještina . To nužno uključuje delegiranje!
Kako delegirati? Ključne točke
Obično tu stvari postanu zeznute. Jer što se tiče delegiranja, komunikacija je od najveće važnosti! Budite oprezni, komuniciranje ne znači pomoć od A do Ž u pojedinostima kako biste izvršili zadatak koji želite povjeriti. Također nema govora o pretpostavci da vaš zaposlenik čita vaše misli i poznaje kontekst vrlo detaljno!
Odaberite najrelevantniji profil
Delegiranje je čin upravljanja. To je za vas prilika da pomirite uspjeh povjerenog zadatka i upravljačkog cilja. Zanimljiva poluga za ponovno motivirati zaposlenika zanošenje.
Povjerenje
Dobro delegiranje počinje s povjerenjem u inteligenciju vašeg suradnika, u njegovu sposobnost da izvršavaju povjereni mu zadatak.
Objasnite očekivani rezultat
Kao što je gore opisano, potpuno je zabranjeno i nepotrebno izvršavanje misije onako kako biste je vi izveli. Samo opišite opći kontekst i dajte očekivani rezultat. Budite precizni u verbalizaciji potonjeg i pobrinite se da vaš suradnik ispravno razumije. Možete, na primjer, upotrijebiti tehniku poznatu kao preformulisanje koja se sastoji u tome da zamolite svog kolegu da svojim riječima ponovi ono što je shvatio o svojoj novoj misiji.
Odredite dostižni rok
Cilj nije prenijeti pritisak rokova pod kojima se nalazite na svoj tim. Organizirajte se kako biste dali razumni rok.
Ostavite svog suradnika autonomnim
Za ispunjenje zadatka neka to učini vaš kolega! Koju bi motivaciju on / ona imao / la slijediti do kraja? Neka njegova znatiželja, njegova kreativnost niknu! Time će on / ona osjetiti vaše povjerenje u njega / nju i bit će još učinkovitiji i produktivniji! Motivacija će biti tu! Ako ste mogli predstaviti spomenutu misiju na pozitivan način i dati joj smisao, ne samo za njega, već za cijeli tim, čak i cijelu tvrtku. U svakom slučaju ne pretjerujte! To bi se moglo smatrati cinizmom i imati suprotan učinak …
Učinite potrebne resurse dostupnima
Napuštanje neovisnosti ne znači lišavanje resursa. Cilj za vašeg suradnika kao i za vas je uspjeh povjerenog zadatka. Zato se pobrinite da ima pristup potrebnim resursima za obavljanje posla koji ste mu povjerili.
Napravite običan šav
Važno je, osobito u kontekstu dugih zadataka, planirati neke točke o napretku rada . To će vam omogućiti da konstruktivno osigurate da je projekt još uvijek na dobrom putu.
Pratite nas cijelo vrijeme!
Vi delegirate, naravno, ali nije u pitanju čisto i jednostavno oslobađanje od zadatka i ne brini se više oko toga. Ostanite otvoreni i dostupni tijekom cijelog zadatka.
Zaključiti, delegiranje je bitno! Vi - i nitko - ne možete učiniti sve ili iskriviti vrijeme. Kao menadžer, jedna od vaših misija je organizirati svoj tim (čiji ste sastavni dio) na optimalan način. Ne biste trebali biti diktator ili dadilja, već uzor, mentor, vođa i trebali biste svoj tim voditi do najboljeg. Bilo u interesu tvrtke, ali i u interesu svih.
Dakle … Nasmiješite se, snalazite se!
Ova datoteka se odnosi na: Znati kako delegirati
