- Zašto radionica?
- Pripremite sesiju
- Vodite radionicu
S demokratizacijom upravljanja projektima i sve većim uključivanjem zaposlenika u rješavanje pitanja, mnogi menadžeri moraju organizirati i voditi radionicu (koja se naziva i radionica). Možda i ti?
Definicija radionice
To je sastanak / sastanak na kojem različiti sudionici zajednički obavljati praktični rad na nekoj temi . Svatko donosi svoju stručnost, iskustvo i stajalište koje dijeli s cijelom grupom.
Imenovan je voditelj. Njegova je uloga potaknuti svaku osobu da se izrazi. Potiče rasprave, obuzdava najrazgovornije, preformulira za ponovno pokretanje rasprava.
Grupa je odgovoran za produkcije proizašle iz projekcije . Možda će se od njega zahtijevati da prezentira sažetak rada putem glasnogovornika.
Zašto radionica?
Ciljevi su brojni. Međutim, evo nekoliko:
vlak: obrazovni cilj tjerajući sudionike da vježbaju,
riješiti problem: oslanjajući se na kolektivnu stručnost,
pronađi ideje: iskorištavanjem kreativnih sposobnosti grupe,
obavijestiti / uvjeriti: sa scenarijima u kontekstu upravljanja promjenama.
Prednosti i prednosti
Konsenzus: kolektivna dinamika pogoduje razvoju unutargrupne suradnje i postizanju konsenzusa unutar timova - ili odjela - koji nemaju iste interese.
Učenje: olakšava ih praksa i usporedba iskustava. Svi uče od drugoga. Scenariji dovode do boljeg pamćenja. Pojedinac se bolje zadržava budući da je glumac, a ne jednostavan gledatelj.
Informacija: komunikaciju olakšava poruka podržana konkretnom praksom.
Motivacija: čineći žene i muškarce glumcima na sastanku uključuje ih na najvišoj točki.
Kreativnost : zajednički rad generira obilje ideja. Vrlo korisno za pronalaženje inovativnog rješenja, ali i za istraživanje svih aspekata teme ili problema.
Nedostaci i ograničenja
Cijena: mobiliziranje sudionika predstavlja značajno ulaganje.
Dostupnost sudionika: nije uvijek lako sudjelovati ključne suradnike zbog njihovog opterećenja.
Učinci štetnih skupina: neki ljudi teško izražavaju i razvijaju svoje ideje pred drugima.
Karakteristike takve stranice
Veličina grupe
Idealan broj je između 5 i 8 osoba . Ako je skupina gušća, preporučuje se stvaranje podskupina od 2 do 4 osobe.
Kamata je za razmjenu unutar male jezgre kako bi se omogućilo sudjelovanje svih. Ipak je potrebno zadržati minimalni broj kako bi se steklo bogatstvo mišljenja i pokrenula tema na inovativne tragove.
Trajanje sesija
Odabir trajanja temelji se na dostupnosti sudionika i postavljenim ciljevima. Tri moguća formata:
kratak - najviše jedan sat. Prijave: uvod u temu ili rad na jednom aspektu teme. Ideja je biti učinkovit. Voditelj mora biti vrlo pripremljen i usmjereniji.
srednji - pola dana (oko 3 / 3h30 sati). Na predmetima se može dublje raditi i obrađivati se nekoliko aspekata. Svaki dio može biti predmet „kratke“ radionice.
dugo - jedan dan (oko 6/7 sati). Organizacija je fleksibilnija, a radi na nekoliko aspekata teme. Ako je cilj obrazovan, sudionici imaju više vremena za individualnu vježbu i stoga za bolje učenje. Voditelj ima priliku provesti više vremena sa skupinama kako bi odgovorio na pitanja i tako promovirao raspravu. Podjela na podteme više nije opcija, već nužnost.
Nastavak dosjea: priprema radionice
- Prethodni
- 1
- 2
- 3
- Slijedeći
Ova datoteka se nalazi u: Alati za poboljšanje kvalitete - Kako izgraditi uravnoteženu radnu skupinu? - Komercijalni sastanak - Kako upravljati promjenom? - Učinkovito organizirajte i provedite sastanak - Rješavanje problema: proces i alati
