Upravljanje direktivama: o čemu govorimo?
Upravljanje direktivama odnosi se na autoritarnu metodu: angažman menadžera je na najvišoj razini, u svim fazama misije.
- On samostalno razvija svoju strategiju.
- On strogo uokviri svoj tim , dajući precizne upute s ciljem rezultata.
- On nadzire zadatke i vrši pomnu kontrolu o obavljenom poslu.
- On koristi sustav mrkve i štapića : nagrade za motiviranje, sankcije za uspostavljanje vlastitog autoriteta.
Ovaj menadžerski stav, koji graniči s „kontrolom nakaza“, značajno smanjuje manevarski prostor zaposlenika. Daleko od horizontalnog upravljanja u američkom stilu, nekoliko godina u modi, direktivno upravljanje temelji se na tradicionalnom hijerarhijskom modelu i poznato je po svojoj produktivnosti. Unatoč zastarjelom imidžu, metoda ostaje pravovremena u mnogim situacijama.
Kada iskoristiti prednosti upravljanja direktivama?
Ne radi se o tome da budete bezuvjetno upravitelj direktiva, već o mudroj primjeni metode.
- U kriznoj situaciji : opadanje brojki, otpuštanja, nesreće na radnom mjestu … tvrtka doživljava situacije koje bi mogle opteretiti zaposlenike. U tom kontekstu javlja se potreba oslanjanja na menadžera kao vrijednu podršku. Upravljanje direktivama tada osigurava tim.
- U sklopu hitnog projekta : radi se o tome da budete izuzetno osjetljivi - da se odmah suprotstavite, na primjer, novom konkurentu. Upravljanje direktivom promiče poštivanje kratkih rokova jer je zadužena samo jedna osoba.
- Suočen s novim zaposlenikom s malo iskustva : mladi zaposlenik koji dolazi u tvrtku ne mora nužno poznavati procese i možda će mu nedostajati vještine. Vodstvo menadžera olakšava njegovu integraciju i učenje: novo je praćeno što je moguće bliže tijekom prvih faza njegovog zapošljavanja.
- Za smanjenje stresa tima : Upravljanje direktivama je vrlina utoliko što je odgovornost nositelj menadžera. Na primjer, kada menadžment postavi cilj s velikim pitanjima, autoritarni menadžer oslobađa svoje zaposlenike od štetnog stresa.
Kako steći autoritet i karizmu?
Niste upoznati s metodom upravljanja direktivama? Postoji nekoliko dobrih praksi za primjenu po potrebi.
-
Pokažite svoje povjerenje u sebe (i u svoju stručnost)
Na ovaj posao niste došli bez razloga, nemojte sumnjati. Vaše iskustvo i vaše meke vještine su neporecivi: savršeno ste sposobni usmjeriti rad svojih zaposlenika u pravom smjeru i vaš je autoritet legitiman.
- Bez obzira na razinu samopouzdanja, budi siguran u sebe da te čuju i pobrinite se da se vaše upute poštuju bez osporavanja.
- Poduzmite mjere - mjereno - ako trebate ojačati svoju linijsku vlast.
- Da biste stekli samopouzdanje, razmislite o profesionalnim trenerskim sesijama.
-
Steknite vještine
Znanje i metode se razvijaju, uvijek ažurirajte. Kao menadžer, dugujete sami sebi biti najbolji stručnjak u timu , najnapredniji u vašem području: izbjegavate da se vaše odluke dovedu u pitanje.
- Redoviti treninzi neophodni su za ažuriranje i poboljšanje vještina.
- Ostanite uz nas zaposlenici - osobito mlađi - omogućuju vam primjenu suvremenih strateških metoda.
-
Modulirajte svoje upravljanje prema profilu svakog tima
Vaša sposobnost prilagodbe odlučujući je faktor u kvaliteti vašeg upravljanja. Metodu direktive rezervirajte samo za zaposlenike kojima je potrebna i koji je prihvaćaju , dobivate u karizmi.
-
Očuvajte dobrobit, izbjegavajte gubitak smisla na poslu
Velika opasnost od ekscesa upravnog upravljanja: zaposlenici gube motivaciju. Ako žvačete posao, ne ostavljajući prostora za inicijativu i autonomiju, tim se prirodno demobilizira. Njihove vještine se više ne cijene, zašto bi se potrudili? De -motivacija dovodi do nesreće na poslu, talent istječe, a cijela tvrtka - i njezin ugled - trpe.
Prilikom primjene upravljanja direktivama - na situaciju i / ili osobu - svakako:
- Ostanite uz nas prijedlozi vaših zaposlenika;
- Nagrada pobjedničke inicijative;
- Nadoknadite svoja ovlaštenja primijenjena na projekt do fleksibilnost na drugom projektu.
-
Preuzmite svoje odgovornosti
Izravni pandan upravljanja direktivama: vi ste glavna osoba odgovorna za rezultate. U slučaju neuspjeha ili mješovitog uspjeha, nemojte kriviti svoj tim, već preispitajte svoju strategiju, dopuštajući svojim ljudima da sudjeluju u donošenju odluka.
-
Očuvajte vlastitu dobrobit …
Osvajanje autoriteta i karizme uspostavlja vaše izvršno rukovodstvo … uz rizik povećanja vlastite razine stresa na poslu! Nemojte padati u krajnosti, o tome ovisi vaše blagostanje na poslu. Da biste sačuvali sebe:
- Oslonite se na svoje zaposlenike u najboljem položaju za podjelu odgovornosti.
- Oslonite se i na svoj smjer , najviša hijerarhijska razina logički je veza određena za apsorbiranje najvećeg dijela profesionalnog pritiska.
