Imate li najavu za objaviti? Lansirate li novi proizvod na tržište? Želite li podijeliti dobre rezultate svog poslovanja? Istražujete li tržište? Je li imidž vaše marke oštećen i želite brzo reagirati?
Moguće je da je priopćenje za javnost - koje se u sredini naziva i CP - odličan saveznik za vas. Opći ili specijalizirani tisak, blogeri i drugi utjecajni ljudi na društvenim medijima svi su načini koje treba iskoristiti za širenje informacija ciljnoj publici.
Čemu služi priopćenje za javnost?
Ovaj relativno kratki dokument zanimljiva je poluga da svoju tvrtku upoznate, komunicirate o određenom događaju, pokrenete marketinške akcije, predstavite proizvod, uspostavite svoj imidž, izdvojite se od konkurencije, razvijete svoju slavu itd. s novinarima ili influencerima koji će prenijeti prenesene informacije.
Cijenjeno od velikih tvrtki, priopćenje se često zanemaruje ili izbjegava - posebno od strane malih i srednjih poduzeća. Ipak je doista tako element koji je sastavni dio odnosa s novinarima i koji ima svoje mjesto u komunikacijskom planu bilo koje tvrtke, kakva god ona bila, posebno u smislu digitalnog marketinga. Doista, unatoč pojavi društvenih mreža, CP ostaje najpopularniji format za novinare.
Kada objaviti post?
U životu poduzeća postoji mnogo mogućnosti za pisanje i izdavanje priopćenja za javnost. Među kojima možemo spomenuti:
- imenovanje novog izvršnog direktora,
- objavljivanje novog proizvoda,
- prikupljanje sredstava,
- uspostavljanje novog partnerstva,
- primjenu ometajuće metode upravljanja,
- novo pozicioniranje,
- pokretanje web stranice za e-trgovinu,
- otvaranje fizičkog prodajnog mjesta,
- poziv na događaj koji organizira vaša tvrtka,
- itd.
Povrat ulaganja u priopćenja za javnost
Emitiranje CP -a vrlo je isplativo. S jedne strane, jer je slanje besplatno, s druge strane, jer su prednosti prenošenja CP -a ciljanoj publici odabranim tiskom daleko od zanemarivih. Doista, pozitivne posljedice takve kampanje mogu doslovno:
- povećati svoju konkurentnost,
- zadržite svoje klijente,
- generirati prodaju,
- poboljšati stopu konverzije prilikom lansiranja novog proizvoda,
- vodite računa o svom ugledu: pogotovo ako je imidž vaše marke narušen,
- razviti svoj odnos s klijentima,
- steći tržišni udio,
- pridobiti nove kupce,
- dati kredibilitet vašoj tvrtki, vašoj ponudi,
- poboljšati prirodno referenciranje vaše web stranice,
- itd.
Kako napisati priopćenje za javnost?
Prije svega, važno je imati na umu da pisanje i distribucija takvog priopćenja za javnost dio je vaše komunikacijske strategije bilo da je na marketinškoj strani promoviranje novog proizvoda ili usluge ili je isključivo strateški kada je u pitanju najava spajanja ili prikupljanja sredstava, na primjer.
Prvi korak je uvjeriti sugovornika da objavi vaše priopćenje za javnost na njihovim komunikacijskim kanalima. Morate ga natjerati da poželi pregledati vaš post. Forma je stoga važna koliko i sadržaj.
Faze pisanja CP
-
Definirajte svoj predmet i svoj cilj
Možda zvuči očito, ali to je bitan korak koji zaslužuje vašu pažnju. Odvojite vrijeme za razmišljanje o poruci koju želite širiti, kao io svom konačnom cilju: želite li pokrenuti proizvod, komunicirati o nedavnom prikupljanju sredstava, najaviti diverzifikaciju, promjenu logotipa itd. ?
Što je cilj vašeg pristupa? Na koju publiku ciljate ovom publikacijom (potencijalni kupci, investitori, konkurencija itd.)? Kojim ćete medijima slati svoj PR (opći tisak ili specijalizirani tisak)?
-
Pronađite izvorni kut pristupa
Pronaći atraktivan naslov, kao i upečatljiva fraza od nekoliko redaka to sažima poruku koju želite prenijeti bez otkrivanja svega, ali dovoljnu da pobudi znatiželju.
-
Strukturirajte svoje priopćenje za javnost
CP se odvija na sljedeći način:
Uvod : ovo pišete pri vrhu dokumenta i ima za cilj vrlo jezgrovito predstaviti vaše priopćenje za javnost (ovdje imajte na umu da se radi o Saopćenje za javnost - a ne u temi vaše e -pošte - kao i naziv / logo vaše tvrtke (ovo će brzo identificirati izvor informacija) i datirano .
Titula : jasno i eksplicitno, mora imperativno odražavaju sadržaj vašeg priopćenja za javnost, a pritom privlače pažnju .
Chapô (kuka): ponekad biti jedino što će se čitati od strane vaših sugovornika bitno je ostaviti snažan dojam. Nekoliko redaka (najviše 5). Da bismo vam pomogli, koristite QQQOCP ( Tko, Što, Kada, Gdje, Kako, Zašto ) što vam omogućuje da budete koncizni, a da ništa ne izostavite.
Tijelo (sadržaj): razvijte svoju poruku pomoću gore navedene metode. Koristite privlačne naslove za svaku veliku ideju (1 odlomak po ideji olakšava čitanje), odredite zajedničku nit. Pričanje priča može biti izvrstan pristup za zadržavanje pozornosti i interesa čitatelja. Uključite vizualne slike (ilustracije, fotografije, grafike) ako je potrebno.
Mačevanje : Ovdje se obratite praktičnim detaljima (prezentacija vaše tvrtke, slogan, web stranica, naziv i kontakt podaci, cijena, uvjeti itd.).
-
Poradite na svom CP sadržaju
Pametno birajte svoj ton i rječnik upotrijebljeno u vašem priopćenju. Ovo posljednje mora biti razumljivo - i stoga prilagođeno - vašoj ciljnoj publici, ali i novinarima koji će unaprijed primiti informacije.
Napiši u 3. licu jednine kao da ste vi narator svog priopćenja. Koristite kratke rečenice i aktivni oblik. To ostavlja pozitivniju sliku koja će zasjati. Ograničite web veze kao i "!" i "?" koji ometaju čitanje.
Budite sažeti : 1 stranica, najviše 2, pod kaznom da se ne pročita.
Zabraniti tehnički žargon, kao i sve podatke koji ne pružaju stvarne podatke čitatelju. Sve što se kaže u vašem priopćenju za javnost treba biti važno. Ako ne, izbrišite suvišnu rečenicu i / ili odlomak koji samo gubi pažnju čitatelja.
Izbjegavajte superlative i ostale klišeje to može potpuno uništiti vjerodostojnost informacija koje želite prenijeti.
Koristite čitljiv font, odgovarajuća slova (podebljano i kurzivom razumno korišteno) i ugodne boje koje će obilježiti ritam vaše poruke.
Vodite računa o svojim vizualima : boje, čitljivost, zauzeto mjesto … umetnuto u tijelo poruke, a ne kao privitak.
Bilo bi dobro da vaše priopćenje za javnost pročita treća strana prije nego što ga pošaljete svojim kontaktima za medije. To će vam omogućiti da se uvjerite da netko tko nije upoznat s temom (to će uglavnom biti slučaj s novinarima kojima šaljete poruku) razumije o čemu se radi.
Kako i gdje distribuirati svoje priopćenje za javnost?
Konkretno, CP se distribuira putem e -pošte. Nakon što završite s pisanjem, možete ga poslati putem specijaliziranih platformi ili izravno kontaktirati novinare radi pristupa s dodanom vrijednošću.
No, nema potrebe kontaktirati novinara telefonom kako biste bili sigurni da je primio vaše priopćenje. Tisak dnevno prima stotine takvih informacija. Rizikujete da vas netko primijeti negativno.
Međutim, možda ćete biti pozvani nakon što primite računalo kako biste saznali više. Budite spremni dati neke dodatne korisne informacije, ako ih ima.
