Snaga kolektiva je sredstvo za promoviranje timskog odlučivanja. Oslanjajući se na jednostavna načela rada, tim ima svu imovinu da usvoji najbolju opciju kada se pojavi problem. Ova datoteka nudi praktične savjete koje je lako implementirati.
Vrline kolektivnog odlučivanja
Ponekad se učinkovitost grupe može ugroziti: ona se ne može brzo i dobro odlučiti. Zašto onda pribjegavati timu da odluči o izboru rješenja? Odgovor leži u 2 glavna razloga: relevantnost odluke i motivacija zaposlenika .
Za premijeru grupa predstavlja prednost okupljanja na jednom mjestu nekoliko različitih vještina i gledišta . Ova raznolikost profila olakšava istraživanje svih dimenzija i utjecaja odluke .
Za drugi, morate razmisliti o sljedećem potezu: Implementacija . Kada izbor je stvar konsenzusa , šanse za uspješnu primjenu odabranog rješenja znatno se povećavaju. Pogotovo ako se mogu očekivati ozbiljne promjene koje utječu na zaposlenike. Općenito, uključivanje timova u odluke povećava individualnu motivaciju.
Prepreke
Mnogi parametri može stati na put brzom i relevantnom donošenju odluka. Umjesto da bude sila koja istražuje sve alternative i odlučuje o najboljoj opciji, grupa može biti kontraproduktivna: svatko ostaje na svom položaju iz političkih razloga, suparništva među službama, individualne strategije, ponosa, iz frustracije …
Grupni učinak teži najrezervisanijim zaposlenicima , zaposlenici koji mogu držati ključeve uspjeha. Ta ograničenja općenito postoje za bilo koju vrstu sastanka.
Negacija je i nedostatak vođe u grupi. Tim treba stimulirati, nadzirati … Tu ili vodeću ulogu mora preuzeti jedna ili više osoba.
Metoda
Sastav grupe
Evo glavnih kriterija za izgradnju učinkovitog centra za donošenje odluka:
Izrezati : za brze odluke prikladnija je mala skupina. Manje rasprava, manje kontradikcija. Veća, složenija, politički osjetljivija tema … zahtijeva više vještina i raznolikosti profila za istraživanje svih aspekata problema.
Profili: vještine, profesija, položaj u hijerarhiji, uključenost u problem … a prije svega imati sposobnost odlučivanja!
Osim toga, ne zaboravite pitanje legitimnosti tima u očima drugih zaposlenika. Posljedica toga mogla bi biti provedba odluke.
Zaključno, izbor sudionika je presudan. Dobro razmislite prije nego sastavite tim koji će raditi na toj temi!
Koraci
-
Odredite pravila rada
Da biste se odlučili kao tim, važno je definirati ili podsjetiti pravila od samog početka. Konkretno, spominjanje načina na koji će se odluka donijeti: konsenzus, većina glasova, odluka menadžera itd. Također je bitno inzistirati na poštivanju prava na govor svih sudionika. Uz dobro utvrđena pravila, rizik od zanošenja je mnogo manji. Učinkovitost je na vidiku.
Još jedna vrlo važna točka: planirajte glavne faze rada. Primjer 8h00 - 10h00 => raspravlja pa 10h00 - 10h30 => donošenje odluka.
Navedite izazove i ciljeve
Ovdje je potrebno navesti razlog ovog sastanka, a posebno konačni cilj: odlučiti!
Počnite s činjenicama, sirovim brojkama
Objektivni podaci daju prednost što predstavljaju čvrstu osnovu za kasnije rasprave. Ako grupa započne raspravom ili čak osporavanjem ulaznih podataka, kolektiv je u velikoj opasnosti da se zaglavi u kontraproduktivnim detaljima.
Vodeći debatu
Svi objektivno razmjenjuju, ostavljaju svoj utjecaj po strani, odstupaju od situacije i ostaju usredotočeni na cilj. Sudionici moraju biti profesionalni i znati se odmaknuti od iracionalnih emocija.
Odlučite ili odgodite odluku
Da biste bili učinkoviti, morate znati prijeći na fazu donošenja odluka. Planiranje vremena na početku sesije ovdje preuzima svu svoju važnost. Tim je prisiljen zatvoriti rasprave kako bi odlučio i ne izgubiti se u beskrajnim raspravama. Učinkovitost dolazi po ovu cijenu!
Ako uvjeti nisu ispunjeni (nedostatak informacija, nepotpun tim itd.) Za čvrsto i konačno mjesto, odluku treba odgoditi. U tom slučaju odmah se zakazuje novi sastanak.
Ova datoteka se odnosi na: Biti dobar menadžer: prakse i alati - Kako upravljati timom? - Donošenje odluka: proces i zamke koje treba izbjegavati
