Što je funkcionalna struktura?
Također se naziva U-struktura (za unitarnu), funkcionalna struktura jedna je od klasičnih vrsta strukture u poslovnoj organizaciji. Ovakav oblik organizacije vrlo je čest u srednjim poduzećima s jednim djelatnostima.
Izazov za svako poduzeće je organizirati kolektiv koji ga čini tako da se rad i odgovornosti raspodijele optimalno kako bi se osigurala učinkovitost poduzeća. U funkcionalnoj strukturi glavni kriterij podjele rada je funkcija.
Značajke funkcionalne strukture
Mala tvrtka može biti zadovoljna jednostavnom hijerarhijskom strukturom, usredotočenom na poslovnog lidera. U ovoj elementarnoj strukturi zvanoj “na suncu”, svaka odluka prolazi kroz vođu koji mora prakticirati “blistavu komunikaciju”. No, kako posao raste, postaje potrebno reorganizirati njegovu strukturu. Centralizacija mora ustupiti mjesto decentralizaciji odgovornosti.
U funkcionalnoj strukturi djelatnosti tvrtke grupirane su u homogene i specijalizirane cjeline, „funkcije“. Svaki funkcionalni subjekt (financijska funkcija, funkcija marketinga, funkcija prodaje, ljudski resursi itd.) Stavlja se pod odgovornost direktora. Svaki menadžer organizira funkcionalnu specijalizaciju prema svojoj vrsti vještina.
Mehanizam koordinacije ovog strukturnog oblika temelji se na strogo formaliziranim radnim pravilima i snažnoj hijerarhijskoj moći. Isti skup zadataka obavlja se unutar funkcije. Hijerarhijska linija za svaku funkciju dobro je definirana, a kontrolu, kao i koordinaciju različitih funkcija, provodi opća uprava. Stoga se uspostavljaju radni postupci i postavlja se delegacija.
Primjer funkcionalne strukture
Ova podjela rada prema funkcijama (funkcije podrške i operativne funkcije) rezultira specijalizacijom koja promiče učinkovitost tvrtke.
U naprednijoj fazi razvoja funkcionalne strukture, struktura “osoblja i linije” kombinira se dvostruki pristup, funkcionalan i hijerarhijski. Postoji vrlo jasno definirana funkcionalna specijalizacija zajedno s razvojem operativnih odgovornosti s različitim hijerarhijskim razinama (N-1, N-2, …).
Prednosti ove strukturne konfiguracije
Ova je organizacijska struktura sasvim prikladna za specijalizirana poduzeća i ima prednost što je jednostavna i jasna u svom radu i provedbi. Osim toga, ova formalizacija osobito je pogodna za tvrtke sa stabilnim okruženjem. Ubrzava razvoj specijaliziranih vještina i zahtijeva stručnjake svaki u svom području. Koncentriranje resursa u datoj funkciji omogućuje ekonomiju opsega.
Njegova glavna imovina:
- jednostavno i jasno
- grupa stručnjaka
- bolja kvaliteta izvršavanja najzahtjevnijih zadataka
- poboljšava produktivnost
- promiče ekonomiju opsega i učenje
Budna točka:
- poticati inicijativu
- brzo se prilagoditi promjenama
- olakšati protok informacija
Nedostaci i ograničenja funkcionalne strukture
Osim određene veličine tvrtke, funkcionalna struktura ima granice. Isto tako, ako su aktivnosti tvrtke previše raznolike, ova struktura nije najpoželjnija. Konačno, zbog svoje krute prirode, s visoko razvijenom hijerarhijom i vrlo centraliziranom oko različitih funkcija, donošenje odluka može se usporiti, kao i brza prilagodba promjenama u okruženju.
- mogu uzrokovati unutarnje komunikacijske poteškoće
- rizik sukoba, umanjivanje ovlasti, sljedivost grešaka nije uvijek očita
- rizik da će svatko privilegirati svoju vlastitu funkciju na štetu drugih funkcija i interesa poduzeća u cjelini
- suradnja između funkcija otežana
- kronični nedostatak fleksibilnosti štetan za razvoj tvrtke
